Ege Yapı Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1.    Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 625341 numarası ile kayıtlı Altunizade Mh., İnci Çıkmazı, No:3 Kat:1 D:7 Üsküdar, İstanbul adresinde faaliyet gösteren Ege Yapı Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, müşterilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.

2.    Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, finansal verileriniz, mesleki verileriniz, vize/pasaport verileriniz, görsel/işitsel verileriniz, projelerimizden ne şekilde haberdar olduğunuza ve projelerimiz kapsamındaki tercih ve taleplerinize ilişkin kişisel verileriniz, taşıt verileriniz ve imza verilerinizden oluşan kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket müşterisi olmanız nedeniyle, Şirket tarafından;

•    müşteri memnuniyetine ait süreçlerin yönetilmesi,
•    teklif ve ödemelere ait ilgili finansal süreçlerin yürütülmesi,
•    senet ve faturaların düzenlenmesi ile takibi de dahil olmak üzere satış öncesi ve sonrası finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi,
•    cari hesap süreçlerinin yönetilmesi,
•    Şirket kampanya ve projelerine ilişkin bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi,
•    marka bilinirliğinin sağlanması ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
•    ilgili sözleşme ve protokol süreçlerinin yürütülmesi,
•    kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi ve takibi,
•    taşınmaz satışı sonrası elektrik, su ve doğalgaz temin edilmesi,
•    Şirket projelerine ilişkin hukuki süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla muvafakatname, vekaletname, yetki belgesi ve ilgili diğer dokümanların oluşturulması,
•    Şirket fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi ve
•    ilgili hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi
amaçlarıyla; Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçları dâhilinde işlenmektedir.

Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.

3.    İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize ya da bağlı ortaklıklarımıza, 

•    finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili finansal kuruluşlara, bağımsız denetim şirketlerine, mali müşavirlere,
•    Şirket kampanya ve projelerine ilişkin iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili operatör firmasına,
•    marka bilinirliğinin sağlanması ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iş birliği içerisinde olunan yurtiçi/yurtdışı şirketlere,
•    kargo gönderilerinin oluşturulabilmesi ve takibi amacıyla kargo firmasına,
•    taşınmaz satışı sonrası ilgili kaynakların temin edilmesi amacıyla ilgili elektrik, su ve doğalgaz dağıtım şirketlerine,
•    Şirket projelerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi amacıyla ilgili yükümlülükler kapsamında ilgili tapu müdürlüklerine, belediyelere, Emlak Konut GYO’ya,
•    fiziksel mekân güvenliğinin yürütülmesi kapsamında talep halinde ilgili emniyet birimleri ve mahkemeler de dahil olmak üzere ilgili adli makamlara ve
•    hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk bürolarına
aktarılabilmektedir.

4.    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, sözlü, fiziksel ve elektronik ortamda yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgiler, acente firmaları vasıtasıyla gerçekleştirilen projeler kapsamında ilgili acente firmasından elde edilen bilgiler ve Şirket internet sitesinde, ofislerinde ve etkinliklerde yer alan müşteri bilgi formlarını doldurmanız vasıtasıyla, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama, yazılımlar ve Şirket fiziksel alanında yer alan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır. 

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.egeyapi.com  internet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu ”nu doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:

•    Altunizade Mh., İnci Çıkmazı, No:3 Kat:1 D:7 Üsküdar, İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat başvuru yaparak; 
•    Şirket’in (info@egeyapi.com) e-posta adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak. 

Ticari Elektronik İleti Açık Rıza Metni

İşbu metin 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında Ege Yapı Anonim Şirketi, bağlı şirketleri, grup şirketleri ve iştirakleri tarafından sunulan her türlü ürün ve hizmetlere ilişkin çeşitli tanıtım, reklam, promosyon, satış ve pazarlama, kutlama, temenni amacıyla,  tarafıma SMS/kısa mesaj, anlık bildirim, sosyal medya ve diğer online reklam ağları, otomatik arama, bilgisayar, telefon, faks, e-posta/mail, bluetooth, diğer kablosuz ağlar ve diğer elektronik iletişim araçları ile ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler gönderilmesine, dilediğim zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı her zaman reddedebileceğime tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak onayımı içermektedir.

Tarafıma gönderilecek ticari elektronik iletilere ilişkin işbu metni okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ediyorum. Bu kapsamda tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza ve onay veriyorum.

Gizlilik politikamız sadece www.egeyapi.com, www.batisehir.com, www.kordonistanbul.com, www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.com ve Ege Yapı A. Ş. iştiraklerine ait siteleri ziyaret eden ve projelere ait form, anket dolduran müşterilerimizi kapsamaktadır. Ege Yapı A.Ş. hizmetlerimizden yararlanırken gizliliğinizin korunmasını sağlamaya çalışmaktadır. Buna yönelik olarak kişisel verilerinizin nasıl işleneceğini ve korunacağını belirleyen bir politikamız bulunmaktadır. Bu veri politikasında yapılan değişiklikleri bizi internet üzerinde ziyaret ederek öğrenebilirsiniz.

Çerez Nedir?
Çerez veya bilinen ismiyle “cookie”, mobil ve masaüstü cihazlar kullanarak sitelerimizi (www.egeyapi.com,www.batisehir.com, www.kordonistanbul.com, www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.com) ve Ege Yapı A.Ş iştiraklerine bağlı projelerin sitlerini) ziyaret ettiğinizde bilgisayarınız veya mobil cihazınıza (akıllı telefon, tablet gibi) kaydedilen küçük metin dosyası veya bilgilerdir. Çerezler genellikle geldikleri internet site isimlerini, kullanım ömürlerini (cihazınızda ne kadar süre ile kalacağını) ve rastgele verilen sayılardan oluşan değerler içerir.

Ne için Kullanıyoruz?
Çerezleri, sitelerimizin daha kolay kullanılması, sizin ilgi ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlanması ve kullanıcılarımıza akıllı reklam gösterimi için kişiselleştirme amacıyla kullanıyoruz. İnternet siteleri bu çerez dosyaları okuyup yazabiliyorlar ve bu sayede tanınmanız ve size daha uygun bir internet sitesi sunulması amacıyla sizinle ilgili önemli bilgilerin hatırlanması sağlanıyor (tercih ayarlarınızın hatırlanması gibi). Çerezler ayrıca, sitelerimiz üzerinde gelecekteki hareketlerinizin hızlanmasına da yardımcı olur. Bunlara ek olarak, ziyaretçilerin sitelerimizi nasıl kullandığını anlamak ve sitelerimizin tasarımı ile kullanışlılığını geliştirmek amacıyla çerezleri sitelerimizin kullanımı hakkında istatistiksel bilgiler toplamak için de kullanabiliriz.

Verilerinize kimlerin erişimi vardır?
Ege Yapı A.Ş dışında herhangi bir amaç için verilerinizi üçüncü şahıslara aktarmayız/satmayız/değiş-tokuş yapmayız. Üçüncü şahıslara gönderilen veriler sadece Ege Yapı’nın size karşı taahhütlerini karşılamak için kullanılır.

Hangi Türlerini Kullanıyoruz?
Oturum çerezleri (session cookies) ve kalıcı çerezler (persistent cookies) olmak üzere sitelerimiz genelinde iki tür çerez kullanmaktayız. Oturum çerezleri geçici çerezler olup sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidirler. Kalıcı çerezler siz silinceye veya süreleri doluncaya (bu şekilde çerezlerin cihazında ne kadar kalacağı, çerezlerin "kullanım ömürlerine" bağlı olacaktır) kadar sabit diskinizde kalırlar.

Üçüncü Parti Çerezleri (3th Party Cookies)
İş ortaklarımız, reklam platformları, sosyal medya platformları ile analitik bilgileri toplama hizmeti veren, sitemiz genelinde kullanılan bu servis sağlayıcılar hizmetlerini sunabilmeleri için sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, bizim yerimize cihazlarınıza çerez kaydetmelerine izin verebiliriz. Bu çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu çerezlerin nasıl kontrol edileceğine ilişkin ayrıntılı bilgi için, lütfen bu üçüncü parti kurum ve kuruluşların gizlilik politikalarını veya çerez politikalarını inceleyiniz.

PERFORMANS
İzleme/Analiz
www.egeyapi.com , www.batisehir.com , www.kordonistanbul.com, www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.com ve projelerimize ait sitelerimiz içerisinde nerelerde gezindiğiniz ve neler yaptığınız hakkında isimsiz (anonim) toplu veriler sağlar.
Kullanım Ömrü: Kalıcı, oturum ve 3. Parti
Ayrıntılar: Google Anlytics, Youtube, İzlenmesi, Gemius, Comscore

İŞLEVSELLİK
Sosyal Medya / Paylaşım
Yorumları, sayfaları, yer imlerini paylaşmanızı sağlar ve sosyal ağlar ile sosyal araçlara daha kolay erişim sunmaya yardımcı olur.
Kullanım Ömrü: 3. Parti
Ayrıntılar: Facebook, Twitter, Youtube

HEDEFLEME ve REKLAM
Siteler arası izleme
Ziyaretçiler hakkında, www.egeyapi.com , www.batisehir.com , www.kordonistanbul.com, www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.com ve projelerimize ait web sitelerinden önce ve sonra ziyaret edilen siteler gibi isimsiz (anonim)bilgiler sağlar.
Kullanım Ömrü: Kalıcı, oturum ve 3. Parti
Ayrıntılar: doubleclick.net, adform.com

TERCİH
Konum
Kullanıcının IP adresi sayesinde yaklaşık adresinin (şehir, ilçe, posta kodu) belirlenmesini ve kullanıcının içerik ve reklam tercihlerine göre en uygun olanlarını kullanıcıya sunulmasını sağlar.
Kullanım Ömrü: Oturum ve 3. Parti
Ayrıntılar: Mobil Reklam Platformları

ANALİTİK
Google Analitikleri
Bu tür çerezler tüm istatistiksel verilerin toplanmasını bu şekilde Sitenin sunumunun ve kullanımının geliştirilmesini sağlar. Google, bu istatistiklere toplumsal istatistikler ve ilgilere ilişkin veriler eklemek suretiyle, kullanıcıları daha iyi anlamamızı sağlar.
Kullanım Ömrü: Kalıcı, oturum ve 3. Parti
Ayrıntılar: Google Analytics

Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca kaydedilen kişisel bilgileriniz hakkında bilgi alma hakkınız vardır. Bilgileriniz yanlış, eksik ya da alakasız ise, bilgilerin düzeltilmesini ya da silinmesini talep edebilirsiniz. Yıllık olarak, hesap dosyanızda muhafaza edilen kişisel verilerinizi yazılı olarak size sunulmasını isteyebilirsiniz. Böyle bir belge almak için, lütfen info@egeyapi.com adresine başvurunuz. Pazarlama bünyesinde kullanılan kişisel verilerinizin onay iznini istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. (örn. Haber bültenlerinin gönderilmesi ya da e-posta adresinize tekliflerin gönderilmesi). Lütfen Haber bültenlerini iptal ettirmek için, her gönderilen haber bülteni altında bulunan, üyelikten çıkma bağlantısını kullanınız.

Çerezleri nasıl kontrol edebilir veya silebilirsiniz?
Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Çerezleri yönetmenin birkaç yolu bulunmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen tarayıcınızın talimat veya yardım ekranına başvurun. Eğer kullandığımız çerezleri devre dışı bırakırsanız, bu eylem www.egeyapi.com , www.batisehir.com , www.kordonistanbul.com , www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.comve projelerimize ait sitelerdeki kullanıcı deneyiminizi etkileyebilir; örneğin Egeyapi.com sitesinin belirli bölümlerini görüntüleyemeyebilir veya bir Egeyapi.com sitesini ziyaret ettiğinizde sizin için özelleştirilmiş olan bilgilere ulaşamayabilirsiniz. www.egeyapi.com , www.batisehir.com , www.kordonistanbul.com, www.ceristanbul.com, www.camliyakakonaklari.com ve Ege Yapı A.Ş projelerine ait siteleri görüntülemek için farklı cihazlar kullanıyorsanız (ör. bilgisayar, akıllı telefon, tablet vb.), bu cihazların her birindeki her tarayıcının çerez tercihlerinize uygun şekilde ayarlanmış olduğundan emin olmanız gerekir

Ege Yapı A.Ş’nin bu Gizlilik Politikasını değiştirme veya iptal etme hakkı saklıdır.